Review: mijn ervaring met het huren van trussen voor een evenement

Voorbereiding en eerste zoektocht

Toen ik begon met de organisatie van een lokaal evenement, een combinatie van live muziek en presentaties, wist ik al snel dat een goede podiumconstructie essentieel zou zijn. Vooral de verlichting en geluidsinstallatie moesten stevig bevestigd worden, dus trussen huren stond al vroeg op mijn lijstje.

Na wat rondkijken online kwam ik terecht bij Rigging Box. Wat me aansprak was dat de informatie duidelijk was en niet te technisch werd uitgelegd. Ik had namelijk geen uitgebreide technische kennis, dus het was fijn dat ik snel begreep wat ik nodig had.

Eerste contact en advies

Ik besloot contact op te nemen met Rigging Box omdat ik toch nog wat twijfels had over de juiste afmetingen en draagkracht. Wat me positief verraste, was dat ik gewoon op een normale, begrijpelijke manier te woord werd gestaan. Geen ingewikkeld jargon, maar praktische uitleg.

Zo kreeg ik bijvoorbeeld advies over hoe hoog de constructie het beste kon zijn in onze locatie, een oude loods met een iets lager plafond dan standaard. Dat soort meedenken gaf me vertrouwen dat ik met de juiste partij bezig was.

Het kiezen en bestellen

Via de pagina over Truss huren heb ik uiteindelijk de benodigde onderdelen geselecteerd. Wat ik handig vond, was dat alles redelijk overzichtelijk bij elkaar stond. Ik heb niet het gevoel gehad dat ik door tientallen opties moest ploegen.

Rigging Box maakte het bestelproces ook vrij eenvoudig. Geen gedoe, gewoon duidelijk wat je kiest en wanneer het geleverd wordt. Dat gaf rust in een toch al drukke voorbereidingsperiode.

Levering en opbouw

De levering van Rigging Box verliep eigenlijk precies zoals afgesproken. Ik weet nog dat ik die ochtend best gespannen was, er moest nog zoveel gebeuren, maar de materialen kwamen netjes op tijd aan.

Wat me bijbleef, was dat alles er verzorgd uitzag. Geen beschadigde onderdelen of iets wat ontbrak. Samen met een paar vrijwilligers zijn we begonnen met opbouwen, en dat ging verrassend soepel. Zelfs iemand zonder ervaring kon vrij snel doorhebben hoe het in elkaar zat.

Op een gegeven moment stond ik even stil en dacht: “Oké, dit begint er echt professioneel uit te zien.” Dat was wel een fijn moment.

Tijdens het evenement

Tijdens het evenement zelf heb ik eigenlijk geen moment hoeven nadenken over de constructie. Alles stond stevig en gaf geen enkele reden tot zorgen. Zeker met bewegende lichten en speakers die eraan hingen, was dat een geruststellend gevoel.

Een vriendin van mij, die vaker evenementen organiseert, vroeg zelfs waar ik de trussen vandaan had. Dat zegt denk ik ook wel iets.

Terugblik

Als ik terugkijk op het hele proces, ben ik gewoon tevreden over hoe alles is verlopen. Rigging Box heeft gedaan wat je hoopt: duidelijke communicatie, goed materiaal en geen verrassingen achteraf.

Voor mij was het de eerste keer dat ik op deze schaal iets organiseerde, dus het was fijn om op dit onderdeel in ieder geval geen stress te hebben. Mocht ik nog eens iets soortgelijks organiseren, dan zou ik zonder twijfel weer bij Rigging Box kijken.